Ganá licitaciones: Cómo Preparar una Licitación para construcción

Te has preguntado ¿Cómo Preparar una Licitación para construcción?, Al presentar una oferta para proyectos de construcción, es importante tener una comprensión integral del proceso, ser competitivas es esencial para ganar más trabajo y aumentar tus posibilidades de éxito. Una comprensión sólida de cómo se evalúan las ofertas de construcción te permitirá elaborar la oferta más ventajosa posible.  

La licitación de proyectos de construcción a gran escala requiere preparación y organización. Es importante investigar los contratos disponibles, evaluar tus requisitos e identificar áreas donde se podrá reducir costos. Esto permite a los contratistas presentar la oferta más rentable con una propuesta de valor clara. Una propuesta efectiva también deberá demostrar experiencia en el campo relevante al tiempo que describe un enfoque eficiente para entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.  

La capacidad de comprender, interpretar y responder con eficacia a los documentos técnicos permitirá a los contratistas competir con éxito por nuevas oportunidades comerciales en esta industria altamente competitiva.

Los acuerdos de construcción podrán ser complejos e intimidantes. Después de todo, implica mucho dinero, negociaciones sobre detalles y documentos legales que acompañan a los proyectos a gran escala.

En esta guía completa, cubriremos todo lo que necesitás saber sobre cómo ganar licitaciones en proyectos de construcción  

Componentes clave del proceso de licitación de construcción

1. Solicitud de oferta

La etapa de solicitud es el primer paso en el proceso de licitación, cuando un propietario busca propuestas para un trabajo. Este es el período en que los posibles contratistas presentan ofertas, ofrecen sus servicios y proponen un precio por la obra. Para garantizar que todos los postores tengan las mismas oportunidades de ganar contratos, los propietarios suelen utilizar ofertas solicitadas. Las ofertas solicitadas describen todos los requisitos de un proyecto e invitan a los contratistas a responder con propuestas detalladas que cumplen o superan esos estándares.

Además de presentar estimaciones de costos y evaluaciones, los contratistas deben proporcionar referencias de trabajos anteriores para que los propietarios podrán evaluar tu desempeño anterior y asegurarse de que estén calificados para el trabajo en cuestión. Durante esta etapa de licitación, los propietarios también podrán exigir que un contrato demuestre estabilidad financiera o prueba de cobertura de seguro antes de considerarlos para la selección.

En esta etapa, se solicita a los contratistas que presenten una propuesta u oferta. Esto podrá venir en forma de una invitación enviada a los contratistas que contenga todos los detalles sobre el trabajo.

Algunos propietarios elaboran paquetes de ofertas y los envían a postores precalificados o los enumeran en sitios web de ofertas. Estos paquetes incluyen el alcance del trabajo y tienen como objetivo brindar a los licitadores la información que necesitan para crear propuestas precisas.

2. Subcontratación

La subcontratación es una práctica común utilizada por los contratistas generales para ayudar a completar proyectos de construcción de manera más rápida y eficiente. Por ejemplo, si un proyecto requiere trabajos especializados como plomería, electricidad, etc., el contratista general asignaría esas áreas a subcontratistas que se centren en esos componentes específicos.

Este proceso de subcontratación podrá ser beneficioso tanto para el contratista como para tus clientes, ya que le permite fortalecer áreas de trabajo más grandes y, al mismo tiempo, garantizar que todos los aspectos del proyecto se completen con el más alto nivel de calidad.

Al tomar decisiones sobre qué tareas deberán subcontratarse, los contratistas generales deberán realizar una investigación para encontrar proveedores de servicios confiables que puedan brindar precios competitivos y servicios de calidad. Estas decisiones también deben tener en cuenta cualquier obligación legal o contractual que deba cumplirse al trabajar con proveedores de servicios externos.

Durante estos casos, el contratista general seguiría trabajando con el propietario y es responsable de supervisar la ejecución del proyecto.

3. Presentación de ofertas

La presentación de ofertas es exactamente lo que parece: esta es la parte en la que los contratistas presentan su propuesta u oferta para su revisión. En cuanto a lo que se incluye en la oferta, estas licitaciones y propuestas suelen contener:

  • La información del contratista general
  • Resumen del proyecto e información sobre los servicios que se prestarán
  • Proyecto de presupuesto
  • Cronología y horarios
  • Alcance del trabajo
  • Términos y condiciones

También es importante tener en cuenta que algunos propietarios proporcionan plantillas y formularios de licitación. En estos casos, los contratistas deberán seguir el formato prescrito.

4. Selección de ofertas

El proceso de encontrar el contratista adecuado para un trabajo podrá ser largo y complicado. Una vez que un propietario ha seleccionado a los contratistas que le gustaría considerar para el trabajo y ha recibido sus ofertas, es hora de evaluar esas ofertas y seleccionar la mejor para ellos.

Al evaluar cada oferta, los propietarios deberán considerar no solo el precio, sino también otros factores, como el servicio al cliente, la confiabilidad, el nivel de experiencia, la calidad de la mano de obra y cualquier servicio adicional que pueda incluirse, así mismo, qué tan bien cada oferta satisface sus necesidades para asegurarse de que obtengan una buena relación calidad-precio. También podrá ser útil tener en cuenta lo que los clientes anteriores han dicho sobre cada contratista al tomar su decisión.

Una vez que se ha tenido en cuenta toda la información, es hora de que los propietarios seleccionen al contratista que mejor se adapte a su proyecto específico o necesidad de servicio.

Esta es la parte del proceso en la que el propietario evalúa las ofertas que recibió y selecciona la mejor para el trabajo. En esta etapa, revisan todas las presentaciones, comparan las ofertas y siguen adelante con la que consideran mejor.

5. Negociación y formación de contratos

La etapa de negociación requiere que ambas partes discutan lo que es importante para ellas y lleguen a un acuerdo que se adapte. Es importante que los propietarios se mantengan informados durante este proceso para que sepan sus derechos durante las negociaciones. A partir de ahí, se crearán documentos para formalizar cualquier acuerdo realizado; los contratos deberán ser firmados por todas las partes relevantes antes de continuar con su finalización.

6. Selección de entrega de proyectos

La selección de entrega del proyecto es un paso crítico en el proceso de construcción, ya que determina cómo se diseña, construye y gestiona un proyecto. Dependiendo de lo que implique el proyecto, el equipo podrá decidir elegir uno de los siguientes:

  • Design-Bid-Build (DBB), que sigue un proceso secuencial tradicional. Con DBB, el arquitecto diseña un proyecto antes de que comience la etapa de licitación. Una vez que se selecciona una oferta, el equipo pasará a la etapa de construcción.
  • Design-Build (DB), donde el diseño y la construcción del proyecto están a cargo de una sola empresa. Algunos consideran DB como un método de entrega más directo. Sin embargo, los propietarios pueden tener menos participación en el diseño y la gestión de la construcción.
  • Construction Management at Risk (CMR) trae a un gerente de construcción que actúa como asesor del propietario. Esta persona sirve como asesor del propietario. Gestionan a los subcontratistas y asumen las responsabilidades (y los riesgos) de cumplir los hitos y completar el proyecto al precio prometido.
  • Multi-Prime (MP) divide el proyecto en tres fases: diseño, ingeniería y construcción. Con MP, existen contratos separados con las partes interesadas en diferentes etapas del proyecto. Esto significa que el propietario tiene acuerdos separados con GC, contratistas comerciales, etc.
  • La Entrega Integrada de Proyectos (IPD) enfatiza el trabajo en equipo y la responsabilidad compartida. Este método de entrega pone al propietario, al diseñador y al contratista general bajo un mismo contrato y distribuye las responsabilidades, los riesgos y las recompensas entre todas las partes.

Los proyectos de construcción y licitaciones podrán ser complicados e involucrar una gran cantidad de tiempo y recursos. Para garantizar que tu proyecto se gestione de manera eficiente, es importante contar con el software de gestión de proyectos de construcción adecuado. Con nuestro software de gestión de proyectos, Mawi Managers, podrá realizar fácilmente el proceso de licitación de tus proyectos, así como gestionar las compras de materiales en nuestro Ecommerce Materiales Mawi o el suministro necesario lo que facilitrá estabilizar dentro del presupuesto.

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