¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve?

El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para ayudarte en la planificación, programación y seguimiento de un proyecto. El uso de un diagrama podrá mejorar en un 80% al finalizar tu planificación y programación, colaboración de trabajo remoto, adquirir recursos y delegación de tareas.

Un gráfico de Gantt es una representación visual que muestra toda la información de programación simultáneamente en un gráfico de barras horizontales. Los gerentes de proyecto y/o los miembros del equipo podrán revisar el cronograma de tareas, los plazos y el progreso hacia la finalización, todo desde un diagrama de Gantt. 

Al tener el proceso de una forma visual, los miembros del equipo podrán planificar para garantizar que todos los proyectos se cumplan según lo programado.

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¿Cuáles funcionalidades tiene un diagrama de Gantt?

Todo buen diagrama incluye las siguientes partes básicas:

  • Lista de tareas: ejecutás verticalmente hacia abajo a la izquierda del diagrama de Gantt para describir el trabajo del proyecto y se puede organizar en grupos y subgrupos
  • Línea de tiempo: ejecutás horizontalmente en la parte superior del diagrama de Gantt y muestra meses, semanas, días y años.
  • Línea de fecha: una línea vertical que resaltás la fecha actual en el diagrama de Gantt
  • Barras: marcadores horizontales en el lado derecho del diagrama de Gantt que representarán tareas y muestran el progreso, la duración y las fechas de inicio y finalización
  • Hitos: Diamantes amarillos que mencionarás los principales eventos, fechas, decisiones y resultados.
  • Dependencias: Líneas de color gris claro que conectarán tareas que deberá suceder en un orden determinado
  • Progreso: mostrás qué tan avanzado está el trabajo y podrá indicarse por porcentaje completado y/o sombreado de barras
  • Recurso asignado: indicás la persona o el equipo responsable de completar una tarea.

¿Cómo hacer un diagrama de Gantt con Mawi Managers?

Creá un diagrama de Gantt con Mawi Managers, pero antes de elaborarlo, deberás reunir a tu equipo y planificar para recopilar la siguiente información:

  • Lista de tareas
  • Fechas de inicio y finalización de cada tarea
  • Dependencias de tareas
  • Propietarios de tareas
  • Miembros del equipo asignados a cada tarea

Es fácil para cualquier persona elaborar un diagrama en línea con el software de Mawi Managers. Podrás importar una lista de tareas desde un archivo, una plantilla de diagrama de Gantt de Excel, un archivo de Microsoft Project o crear uno desde cero. Observá cómo sus barras de Gantt se llenan al instante.

Diagrama de gantt

Aquí hay una guía paso a paso para crear un diagrama de Gantt en línea con Mawi Managers:

  • Creá un nuevo proyecto.

Cuando iniciés sesión por primera vez, ingresá un nombre de proyecto y seleccioná “Nueva Tarea”.

Diagrama Mawi managers
  •  Agregá tareas.

A medida que agregás tareas, la fecha predeterminada será hoy y, dado que no haya agregado una fecha de vencimiento más larga que hoy, las tareas aparecerán en la herramienta de diagrama de Gantt. Además, otro de sus beneficios es que podés cambiar las fechas que corresponden a las tareas, esto mediante la función de arrastre.

Diagrama de gantt mawi managers

Los beneficios del software de diagrama de Gantt en línea

Los diagramas de Gantt son una herramienta popular de administración de proyectos, y el software de diagramas de Gantt en línea facilitará su creación y uso compartido. Hay muchos beneficios de usar el software de Mawi Managers en diagrama en línea, incluyendo la capacidad de ver el panorama general, realizará un seguimiento de las dependencias y administrar los recursos. 

Además, son una excelente manera de visualizar tu proyecto y ver el panorama general, podrás crear y compartir fácilmente tus diagramas con otras personas. También tenés la posibilidad de realizar un seguimiento de las dependencias y administrar los recursos con facilidad.

Esta es una herramienta valiosa para cualquier gerente de proyecto. Con sus muchos beneficios, es fácil ver por qué es tan popular.

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