¡Un software para gestión de proyectos son fundamentales para la finalización exitosa de cualquier proyecto! Sin un experto en esta área, será difícil garantizar que todos los aspectos del proyecto estén coordinados y que se mantenga la comunicación entre todas las partes interesadas. Un director de proyecto también es importante para que identifique y gestione los riesgos.
Así mismo, son responsables de garantizar que los proyectos sean exitosos. Pero, incluso los planos mejores trazados podrán salir mal debido a cambios de última hora, falta de comunicación o situaciones imprevistas en el camino.
Es necesario que tu empresa cuente con un gerente de proyecto que tenga las habilidades y la experiencia necesarias para entregar proyectos sin problemas y con éxito.
Te compartimos 5 razones por las que tu proyecto necesita un gerente de proyecto:
1. Aumentá la tasa de éxito
Según un estudio del Project Management Institute (PMI), si contás con un gestor de proyectos tendrás como resultado el 90% del éxito de tus proyectos. Este estudio determinó que los proyectos con un gerente de proyecto dedicado tendrán más probabilidad de terminar a tiempo y dentro del presupuesto.
Son responsables de planificar, programar y coordinar todos los aspectos del proyecto. También trabajan en estrecha colaboración con el equipo para garantizar que todos estén al día y cumplan con los plazos.
Si está buscando aumentar las posibilidades de que tu proyecto tenga éxito, contratar a un gerente de proyecto es un buen lugar para comenzar. Con su ayuda, podrás asegurarte de que tu proyecto esté bien organizado y se mantenga encaminado de principio a fin.
2. Mejorá la eficiencia
Un gestor de proyectos también mejorará la eficiencia de las tareas de tu equipo, será el encargado de delegar tareas a los equipos apropiados, lo que resultará en un flujo de trabajo más eficiente. Además, podrá realizar un seguimiento de los plazos y asegurar que todos los miembros del equipo estén al día.
A menudo, las empresas aceptan solicitudes de clientes que desafían procesos actuales, obligándolos a crear otros nuevos. Los gerentes de proyecto agilizarán y desarrollarán estos procesos, eficientes para un rendimiento óptimo.
Tener un gerente de proyecto ayudará a mejorar la eficiencia general de tu equipo y tener un resultado exitoso.
3. Reducí riesgos y costos
Con el gestor de proyectos, es importante mencionar los riesgos potenciales que podrán obstaculizar tu proyecto. Al hacerlo, podrá ayudarte a reducir el margen de error y mantener tu proyecto en marcha.
Algunos riesgos potenciales que podrán afectar a tu proyecto son: recortes presupuestarios, cambios en el alcance o los objetivos, plazos poco realistas y falta de recursos. Todos los riesgos podrían provocar retrasos o incluso fracasos de tu proyecto.
Al ser consciente de estos riesgos desde el principio, podrás desarrollar planes de contingencia para ayudar a reducir su impacto. Al hacerlo, aumentarás las posibilidades de éxito del proyecto.
Un estudio de PMI descubrió que, por mil millones de dólares presupuestados, se perdieron $122 millones debido a la falta de software para gestión de proyectos.
A veces, las empresas no quieren gastar el dinero para contratar a un gerente de proyecto cuando, en realidad, contratar a un PM podría mejorar los resultados.
4. Mantené tu proyecto en marcha
El trabajo de un gestor de proyectos es proteger la integridad del proyecto de principio a fin, asegurándote que se alinee con su objetivo final. Esto significa que, un gerente de proyecto debe estar íntimamente fortalecido con todos los aspectos del proyecto, y ser capaz de identificar y resolver cualquier problema que podrá surgir en el camino.
Además, es garantizar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con el estándar requerido. Para ello, deben establecer relaciones de trabajo sólidas con todos los miembros del equipo y mantener abiertos los canales de comunicación en todo momento.
Tener un PM también limitará el avance del alcance y las solicitudes de los clientes de última hora que podrían descarrilar tu proyecto. En última instancia, un PM mantiene a su equipo enfocado y avanzando hacia su objetivo con la menor cantidad de obstáculos posible.
5. La comunicación como punto principal
El software para gestión de proyectos también será el principal punto de contacto para todas las comunicaciones sobre tu proyecto. Esto significa que será responsable de comunicarse con vos sobre el estado o cualquier cambio que deba realizarse.
Será responsable de realizar un seguimiento de todas las diferentes tareas que deben completarse para finalizar y creará un cronograma de gantt y se asegurará que todos los involucrados en el proyecto estén al tanto de lo que se debe hacer y cuándo se debe hacer.
Si tenés alguna inquietud o pregunta sobre tu proyecto, el gerente del proyecto es la persona con la que debes hablar. Se asegurará de que se aborden tus inquietudes y de que se mantenga actualizado sobre el progreso de su proyecto.
El director del proyecto también será el principal punto de contacto para todas las comunicaciones. Manejan toda la comunicación con proveedores, departamentos y clientes. De esta manera, toda la información proviene de una sola fuente, lo que reduce los errores de comunicación en el camino.
Con Mawi Managers marcás la diferencia
Si está comenzando un nuevo proyecto, podrá ser difícil saber si necesitás o no un gerente de proyecto. En muchos casos, la respuesta es sí, pero si no estás seguro(a), hay algunas cosas que podrás hacer para ayudarte a tomar la decisión.
Una forma de comenzar es mediante el uso de software de gestión de proyectos. Esto podrá ayudarte a tener una mejor idea de qué tareas deberás completar y quién es responsable de cada una. Si descubrís que constantemente tenés que recordar a los miembros del equipo los plazos o verificar el progreso, es probable que un gerente de proyecto sea necesario.
Otra cosa a considerar es el tamaño y el alcance de su proyecto. Si es bastante pequeño y sencillo, es posible que no necesités alguien dedicado a administrarlo por un tiempo completo.
Si no estás seguro de si tu proyecto necesita un administrador de proyectos, comenzá utilizando un software de administración de proyectos. Esto no administrará completamente un proyecto como un administrador de proyectos, pero podrá ayudarte a organizarte y mantener a tu equipo informado sobre su progreso.
Mawi Managers es un gran software para gestión de proyectos para usar si estás administrando un equipo de trabajadores independientes o llevando un proyecto de construcción. Además, te permitirá trabajar con tu equipo en un solo lugar, brindando visibilidad completa a todos los colaboradores.