Gestionar tareas de una forma correcta y eficiente

Mawi Managers, es el software de gestión de proyectos que te ayudará a gestionar las tareas, asignarlas, establecer plazos y hacer un seguimiento del progreso. Podés utilizarlo para crear flujos de trabajo, colaborar con otros y hasta, compartir documentos. Hay muchos tipos diferentes de software de gestión de proyectos, así que elegí el que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Qué es la gestión de tareas? 

La Gestión de Tareas es el proceso de identificar, organizar y establecer las labores, a partir del principio hasta el desenlace. Esto implica tomar elecciones activamente para que las tareas se adapten a los cambios que vayan a pasar en tiempo real, teniendo como objetivo la finalización exitosa de estas. La gestión de tareas además involucra la administración de todos los puntos de una labor, como el presupuesto, el tiempo, el alcance, los recursos y la recurrencia, entre otros, de forma positiva. 

¿Cómo gestionar tareas en equipo?  

Optá por utilizar un software para gestionar tareas del equipo no únicamente te ayudará a producir un proceso transparente en el cual todos se encuentren enterados de el caso presente y de su papel en el proceso, además te ayudará a evadir los bloqueos de productividad y estrés innecesario.

Si estás intentando encontrar una herramienta de gestión simple de utilizar, no busques más ya que ya existe. Con Mawi Managers podrás gestionar tus tareas y muchas funciones más.

Creá un flujo de trabajo eficiente. Es importante que tengás un flujo de trabajo, el primer paso es saber en qué estado se encuentra cada tarea que se pueden dividir en 3 pasos que son: “tareas por hacer”, “las tareas que se están realizando” y “las tareas hechas o terminadas”. Podrá ser aún más complejo, pero esta es la estructura más básica. 

Con Mawi Managers podrás hacer este tipo de tableros y de una forma muy visual llevar el control y los tiempos de las tareas. 

¡Empezá ya!

Priorizá las tareas de tu equipo  

¡Es momento de trabajar! ¿Pero y cómo gestionar tareas? 

Existen algunos métodos, para hacerlo, pero el más utilizado y sencillo es el método de Eisenhower.  

Una composición sencilla para agrupar labores de acuerdo a 4 niveles de prioridad: Importante – No importante/ Urgente – No urgente.  

Función de gestionar tareas en Mawi Managers

Comunicación en el equipo

Una buena práctica a la hora de gestionar tareas es ser organizado y mantener a todos informados compartiendo archivos, retroalimentación, notase ideas. Equilibrar la carga de trabajo, supervisá el progreso de las tareas de forma transparente por medio de un flujo de trabajo posibilita priorizar actividades y decidir el tiempo que se les va a dedicar.  

Utilizá lo que tenés a mano para gestionar tareas 

 Existen muchos gestores de tareas, en el mismo celular podés activar alarmas para avisarte cuando debás de hacer alguna tarea. Pero si lo querés llevar más allá, en Mawi Managers vas a poder gestionar tus tareas de una forma muy fácil, eficiente e intuitiva. Puedes probarlo de forma gratuita 😉 

Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para cualquier empresa. Esta herramienta de gestión de proyectos te ayudará a planificar, hacer un seguimiento y comunicarte con los miembros del equipo en todos los aspectos de tu proyecto. 

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