El administrador de proyectos tiene un trabajo riguroso, con lo cuál debés tener una combinación ideal de conocimiento, experiencia y habilidades. Una gestión de proyectos exitosa está compuesta con la comunicación y el establecimiento de objetivos realistas.
Es importante conocer que existe un porcentaje alto donde las organizaciones no lograron cumplir con las expectativas del proyecto planteadas al inicio, sin embargo, frente a estas probabilidades aparentemente abrumadoras, el éxito sí es posible. Ningún administrador de proyecto se desempeña individualmente. Sin embargo, un proyecto solo será exitoso como el equipo detrás de él.
Entonces, si necesitás ayuda para mantener a tu equipo enfocado y al día, aquí te compartimos algunos consejos sobre cómo convertirse en un administrador de proyectos exitoso.
Que hace de un Administrador de proyectos
Un administrador de proyecto es responsable de llevar a cabo los proyectos planteados. Entre todo lo que incluye se destaca el período de planificación y elaboración de estrategias incluso antes de que comiencen los proyectos. Así mismo, gestiona y completa las tareas y subtareas del proyecto. Y esto además de organizar todos los recursos humanos y no humanos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
A menudo, un administrador de proyecto es visto como un líder de equipo, y como la persona responsable del éxito de varios emprendimientos de la empresa.
El éxito se puede medir de varias maneras. Sin embargo, definirlo es el primer paso para descubrir el tipo de administrador de proyecto que serás. Aquí hay algunas métricas para el éxito elegidas por los propios administradores
- Completar proyectos dentro de sus plazos.
- Completar proyectos dentro de sus presupuestos.
- Reducir las horas extra de su equipo.
- Satisfacción general del equipo.
- Realización de proyectos de acuerdo a la estrategia de la empresa.
- Calidad del trabajo.
- Satisfacción de clientes y partes interesadas.
Sugerencias importantes para convertirte en un mejor administrador de proyectos
1. ¡Confiá en tu equipo!
Un administrador de proyectos exitoso debe conocer a cada miembro que trabaja en el proyecto, ya sea un equipo seleccionado a mano, recién contratado.
Una manera fácil de involucrar y motivar a su equipo es mediante una programación más inteligente.
La creación de planes basados en habilidades es la forma ideal de asegurarse que tus empleados no se aburran o incluso se sientan abrumados.
En Mawi Managers, podés agregar campos de datos personalizados a tus proyectos, recursos y tareas. De esa manera incluís quién está especializado en qué área. O qué tipo de habilidad necesitás para llevar a cabo una determinada tarea. Y siempre podrás hacer coincidir el recurso correcto con la tarea correcta.
2. Usá las herramientas de administración de proyectos
Una herramienta eficaz en los administradores de proyectos, es el desarrollo de diferentes plataformas que te permiten llevar el proyecto desde un inicio hasta su finalización, managers.mawi.io es ideal para registrar tus proyectos, archivos, cotizaciones y presupuestos.
Con una comunicación efectiva, el software de administración de proyectos le funcionará como una plataforma centralizada para el administrador del proyecto y para todos los miembros del equipo.
3. Mantené como clave la comunicación
El único consejo que TODOS recomiendan. La comunicación.
La comunicación es una de las habilidades más valiosas para un administrador de proyecto . De principio a fin, como administrador debés transmitir los objetivos del proyecto, los plazos, las expectativas y la evaluación de riesgos, solo por nombrar algunos. Y no es solo comunicación con una persona o grupo. Se comunicará con tu equipo de proyecto, la gerencia y los clientes. Cada parte necesita información diferente pero igualmente importante en diferentes formatos.
Todas las interacciones requieren que dominés tanto la comunicación oral como la escrita. Como tal, podría resultar útil desarrollar y mejorar la comunicación efectiva como una habilidad. Además, las herramientas de planificación de proyectos suelen ser de gran ayuda para hacer correr la voz a grupos grandes.
4. Buscá expertos en Administrador de proyectos y aprende de ellos
La constante actualización de información y aprendizaje de personas con amplia experiencia en la industria de la construcción y arquitectura, es una de las habilidades que se destacan de los administradores de proyectos, porque este conocimiento adquirido lo comparten con su equipo de trabajo para el desarrollo profesional y en la ejecución de proyectos.
5. Definí elementos a entregas realistas
Establecé y definí claramente los objetivos para tu equipo. Explicá que las expectativas deben ser medibles y realistas, y el camino hacia la finalización debe ser sencillo. Los planes indefinidos terminan por no ser cumplidos, lo que significa un desastre para su proyecto.
Establecé objetivos y calendarios realistas para cumplirlos. Esto significa no presionar a tu equipo durante un tiempo, sino enfocarse en la planificación y práctica, esto garantizará que todos se mantengan enfocados en la tarea y encaminados hacia el éxito.
Consejos para establezcás metas realistas con tu equipo de trabajo:
- Comunicación con frecuencia con tu equipo.
- Mencioná puntos de referencia críticos en el camino para que todos estén en la misma página.
- No asumás que solo porque lo ha dicho o escrito una o dos veces siempre se recordás. Los miembros apreciarán las claves significativas.
- Tómate el tiempo para celebrar estos “pequeños triunfos”. Realmente podrá ayudar a mantener la moral alta.
6. Evaluá el desempeño del proyecto
Un paso crucial en la elaboración de estrategias es la evaluación del desempeño. Y reevaluar cuán efectivo ha sido el proceso hasta ese momento. Saber cuándo reevaluar viene con la práctica y el tiempo. No es exactamente una habilidad de gestión de proyectos que aprendés, pero a medida que pasa el tiempo, aprenderá a reconocer cuándo es necesario.
Si está en esta posición y estás buscando formas de aumentar el éxito de tu proyecto, estas prácticas son cruciales. Concentrate en una comunicación clara, los resultados del equipo y la misión del proyecto. Predicá con el ejemplo, conocé tu equipo y esperá lo inesperado.
Al final del día, si apoyás a tu equipo, ellos te apoyarán. Este trabajo en equipo asegura que tu proyecto probablemente esté en camino de ser un éxito.
Pero tampoco tenés que hacerlo solo. El software de gestión de proyectos como Managers es utilizado por una amplia cantidad de personas y es la herramienta elegida por los administradores en la industria de la construcción y arquitectura.
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